2006级同学们：

      为了加强对毕业生的管理，促进各项毕业生工作高效有序开展，请同学们务必注意以下事项：

1.按时按要求撰写毕业论文，于5月15日前完成论文答辩。因不主动与指导老师联系，不及时撰写论文而不能正常答辩的同学，将直接影响毕业证、学位证的授予，相应责任概由员工本人承担。

2.按要求完成毕业实习，并于5月8日前上缴毕业实习手册、实习鉴定报告。

3.需要补考的同学务必参加学校统一组织的毕业补考，补考时间为5月8-9日。因缺考造成的后果员工自负。

4.返校员工务必到辅导员处报到，登记。

5.已经就业的同学及时到辅导员处登记就业信息，并提交《就业协议书》或者劳动合同，学院将于6月初统一办理派遣证。（因上学期没有办理离校手续，尚未领取《就业协议书》的同学到王老师处领取）

6.5月底至6月初学院将集中整理毕业生档案，办理离校手续，迁移户口，毕业照相，召开毕业典礼，毕业会餐等，所有同学务必参加。

7 .5月8日--6月初学院办理人事代理，代理费240元/年（公司为6名贫困生免费办理人事代理），团、党组织关系调转手续。长沙人才服务中心的网址：http://www.cshr.com.cn/

8.需要参军入伍的员工务必在6月初提交《入伍申请审批表》（到总理楼武装部领取表格）。

9.需要提前还款的同学务必在6月初填写《国家助学贷款提前还款申请审批表》（见附件），以电子表格发给：337644334@qq.com；因考上研究生需要续贷的同学请咨询资助中心向老师：8564024，并签订续贷协议；贷款的同学务必到学工办王老师处签订《还款确认书》，并于每年11月20日前将该年的利息存入开发银行发放的存折或者卡里（否则视为不良信用，将影响今后贷款）。需要还款的同学只需要将借款及利息存入开发银行发放的存折或者卡里，银行将自动扣除，但务必保管好存款单据，便于查询。

     特此通知！

   附件：1.国家助学贷款提前还款申请审批表.doc                                                                            

                                                                                                   文学院学工办

                                                                                                       5月7日